如何提高开会的效率？

我们的例会通常是什么情况？开会前一般会有一个目标，但是开着开着，通常就跑偏了。

比如，本来这是一个复盘会，大家坐下来是想解决前两天业务上出现的某个问题。结果说着说着，大家开始纠结于工作中的分工问题，于是就开始讨论每个人手上现在的工作，复盘会也因此变成了一场任务的分配会。

分配会讨论了半天之后，还没给出结果，领导又突然觉得不对劲，说，“你们这是在干啥呢，要不我们去看看人家其他公司是怎么干的？”这时候会议又变成了管理者的思想教育会，和员工一起谈思想谈感受。

一场会开下来大家都很心累，但是什么也没讲清楚。

所以，作为一个合格的管理者，在部门例会这件事上，你必须要做到把握整个会议议程，严格地去限制人数、限制时长、限制主题。具体需要怎么做呢？看看脱不花的“三步走”：

会前：给所有参会人发议程、发文档、发材料，要求大家提前阅读。让他们在阅读的过程中，各自形成观点，独立作出判断。因为人们独立思考时会比共同思考时更有效。

会中：控制每个人发言的顺序和他的发言时长，同时确保想法的多样性。大家可能已经在阅读的过程中独立想出了很多好想法，把这些想法汇总之后上会讨论，重点讲各自形成判断的理由。

会后：必须要有结论，而且这个结论要落实成会议纪要。每一个会议纪要，都必须有明确的下一步可跟进、可落实、可衡量的落实事项。

如果决策已经完成，开会的目的是统一思想、凝聚共识，流程就得反过来：领导者首先发言进行动员，大家通过讨论相互激发，最后凝聚团队战。