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西安普华口才现在地址是哪里?大学生如何做好自己的答辩

时间:2020-10-21    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避免地进行一场发布会……


甚至于,这年头连明星分手都做了PPT演讲。


总之呢,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。


那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。







一、如何准备PPT



首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?






1、在制作PPT前,先了解一些基本信息




1)演讲屏幕的尺寸


一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。





但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。




2)演讲场地的大小


这一部分主要考虑视线和远近的问题。





在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。


如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。


3)听众的属性





这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。


听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。


4)演讲的时长





这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。


我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。




2、在制作幻灯片前,先把内容写出来



PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。


那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:《被奉为经典的「金字塔原理」,教给我们哪些PPT写作技巧?》我在这里简单提一下。





当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。


如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。如此往复,直到最终不能拆分。


这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。




3、内容的作用是提示,而非说明






在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。


正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?


给大家举个例子,如果你看过一些手机发布会的演讲,可以想一下,你看到的是不是这样的PPT:✔





因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。



4、多用图片,少用文字



一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。


你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:





同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:





之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。


当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。





有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。






5、少用表格,多用图表




图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。


大家可以对比两种形式的差别:






6、使用必要的动画来引导观众的注意力




注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。


在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。


那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:《PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?》


在这里给大家举个例子,魅族PRO5发布会上,为了更好展示手机的零件构成,使用过这样的动画效果:


注:这只是截图,想看动的,可以搜视频



07、考虑使用配乐







一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。


但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。




8、注重幻灯片风格统一




这里的风格统一包含以下几个方面:


1)语言风格上的统一


通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。


2)设计风格上的统一


这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。


3)素材风格上的统一


这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。




9、注重封面和尾页设计






1)封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:



也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 “如何打造一款4000元的精品国产手机?”,或者像我这份课件PPT的封面一样:





也可以展现一种态度:




或者起到了话题引入的作用:





这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。


2)同样,尾页设计也需要注意功能性


正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:





也有时候,我们可以传递一种信息:





或者是得出一种结论:





总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。



10、内容较多时,一定要使用目录页






目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。


给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:





它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:





另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。


上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:





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