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西安普华演讲口才培训:如何提升讲话的逻辑

时间:2024-03-09    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

你问:我汇报工作时总是东一榔头西一棒,没逻辑也没条理,怎么办呢?我也学了不少理论知识,但就是不知道怎么用到实际中去。

每次想要好好表现,却总是一头雾水。我真的好头疼啊,到底该怎么把这些理论用到工作上,让汇报更有条理呢?哎,真是愁死我了,怎么办?

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我说:汇报工作的本质到底是什么?我们先把本质搞清楚,才能有具体的方法。

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汇报工作的本质,我只能先用假设来说明:说白了就是要把做的东西拿出来给人看,再跟人讲明白是咋回事,这样别人才能知道你到底做了啥,做得咋样。

一个好的汇报,得让人听得清清楚楚,明明白白,别让人听了还一头雾水。

所以说,汇报工作就是要把事儿说明白,跟人沟通好。

为了把事说明白,沟通好,你可以试着用STAR法则和SCQA法则这两个小窍门,来训练逻辑思维和结构化思维。

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这样你在开会的时候,就能说得更有条理、更清晰啦。

STAR法则就是帮你把事儿说明白,讲清楚情况、任务、行动和结果;

SCQA法则呢,就是让你先提个问题,然后说说现在的乱子,再给出个解决方案。

多训练这两个法则,你开会发言的时候,大家就更容易听懂你的意思啦,也不会觉得你说话没头没脑、乱七八糟的。

试试看吧!我们从SCAQ模型开始。

更多思路,

也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。

1、如何在汇报中使用SCQA模型?

SCQA模型的本质是什么?

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1、是一种结构化表达工具。

2、就是个讲故事的套路。

3、说白了,就是个让你说话有条有理的“神器”。

首先,你得摆出现状(Situation),让大家明白咱们面对的是啥情况。

接着,你得解释一下为啥这现状让人头疼(Complication),好让大家感受到问题的紧迫性。

然后,关键来了,你得提出个解决方案(Question),给大家指条明路。

最后,别忘了展示一下解决后的美好景象(Answer),给大家点儿盼头。

这样一来,无论是汇报工作、发表演讲还是写文章,都能像讲故事一样吸引人,让人一听就懂,一看就明白。

SCQA模型(情境-冲突-问题-答案)是一种有效的汇报和沟通工具,可以帮助你构建清晰、有逻辑和吸引人的叙述。

以下是如何在汇报中使用SCQA模型的步骤:

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1. 情境(Situation)

步骤:首先,描述当前的背景或情境,为听众提供一个基础的理解框架。

如何运用:例如,你可以说:“目前,我们的市场份额在稳步增长,但竞争对手也在积极寻求扩张机会。”

2. 冲突(Complication)

步骤:接下来,揭示在这个情境中存在的问题、挑战、冲突。

如何运用:例如,你可以说:“然而,最近的一项市场调查显示,客户对我们的产品满意度有所下降,这可能会影响到我们的市场份额和品牌形象。”

3. 问题(Question)

步骤:然后,明确提出一个或多个核心问题,这些问题应该是你需要解决或汇报的焦点。

如何运用:例如,你可以说:“那么,我们如何重新赢得客户的信任并提高满意度呢?”

4. 答案(Answer)

步骤:最后,提供你的解决方案、建议或实际成果作为对问题的回答。

如何运用:例如,你可以说:“为此,我们计划推出一系列客户体验改善措施,包括增强售后服务、优化产品功能和开展定制化营销活动。”

总之,SCQA模型就是让你把事儿说明白、讲到位的好帮手。

整合到汇报中

现在,让我们看一个完整的汇报示例,整合了SCQA模型:

汇报示例:

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尊敬的团队和管理层,

我今天来汇报关于我们客户满意度的最新情况以及我们的行动计划。

1、情境(Situation):大家都知道,我们的市场份额在过去几年里一直表现不错,这得益于我们优秀的产品和服务。

2、冲突(Complication):但最近,我们收到了一些客户反馈,显示他们对我们的产品满意度有所下降。这不仅可能影响我们的销售,还可能损害我们辛苦建立的品牌形象。

3、问题(Question):面对这种情况,我们如何迅速而有效地提升客户满意度,确保我们的市场地位不受影响?

4、答案(Answer):为此,我们团队经过深入分析和讨论,提出了一套综合的客户体验改善计划。这包括加强我们的售后服务,如提供24/7在线客服支持;优化产品功能,以满足客户不断变化的需求;以及开展一系列定制化的营销活动,以增强客户与我们品牌的情感联系。

我们相信,通过这些措施,我们不仅能够重新赢得客户的信任,还能进一步提升我们的市场份额和品牌形象。

通过这样的汇报结构,你能够清晰地传达当前的情况、面临的挑战、需要解决的问题以及你的解决方案、行动计划。这有助于确保你的汇报内容有条理、易于理解,并能引起听众的兴趣和共鸣。

更多关于讲话的问题,

可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。

2、如何在汇报中使用STAR法则

STAR法则(情境-任务-行动-结果)是一种在汇报和演讲中广泛应用的技巧。

STAR法则的本质是什么?

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它的本质是一种讲述自己故事的方式。

先铺垫下事儿发生的背景(Situation),再讲讲你要搞定的任务是啥(Task),然后重点来了,你得说说你具体是怎么做的(Action),最后晒晒你的努力成果咋样(Result)。

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就这么简单,跟咱平时唠嗑讲事儿一个样。

它有助于结构化地展示你的经历、能力和成果。

以下是如何在汇报中使用STAR法则的步骤:

1. 情境(Situation)

步骤:首先,描述一个具体的情境或背景,为听众提供一个清晰的时间、地点和场景。

如何运用:例如,你可以说:“在去年公司的重要项目期间,我作为项目团队的核心成员,面临了……”

2. 任务(Task)

步骤:接着,明确你在这个情境中所承担的任务或目标。

如何运用:例如,你可以继续说:“我的主要任务是确保项目按时交付,并且质量达到客户的期望。”

3. 行动(Action)

步骤:然后,详细描述你为了完成任务所采取的具体行动或策略。

如何运用:例如,你可以说:“为了实现这一目标,我采取了多项措施,包括优化工作流程、加强团队沟通和定期与客户进行进度确认。”

4. 结果(Result)

步骤:最后,阐述你的行动所带来的结果、影响。

如何运用:例如,你可以总结说:“通过这些努力,我们成功地在预定时间内完成了项目,并且获得了客户的高度评价。”

整合到汇报中

现在,让我们看一个完整的汇报示例,整合了STAR法则:

汇报示例:

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尊敬的领导和同事们,

今天,我想向大家汇报一个我在去年参与的重要项目及其成果。

情境(Situation):去年,我们公司接到了一个关键客户的项目需求,这是一个时间紧迫且对质量要求极高的任务。

任务(Task):作为项目团队的核心成员,我的主要责任是确保项目能够按时、高质量地完成。

行动(Action):为了达成这一目标,我采取了多项策略。首先,我优化了我们的工作流程,确保每个环节都能高效运转。其次,我加强了与团队成员的沟通,确保信息畅通无阻。最后,我还定期与客户进行进度确认,确保我们的工作始终符合客户的期望。

结果(Result):通过这些措施,我们成功地在预定时间内完成了项目,并且质量达到了客户的期望。客户对我们的工作表示非常满意,并给予了高度评价。这不仅增强了客户对我们公司的信任,也为公司带来了更多的业务机会。

通过这样的汇报结构,我能够清晰地展示我在具体情境中所承担的任务、采取的行动以及取得的成果。这有助于让听众更好地理解我的工作能力和价值,并对我产生更深刻的印象。

总结:

汇报时,用对方法很重要。SCQA模型让你先讲情况,再说问题,接着提疑问,最后给答案,条理清晰。

STAR法则则是先摆场景,再讲任务,接着说你怎么做的,最后秀成果,让人印象深刻。

两种方法都能让你的汇报更有说服力。

简单来说,SCQA就像讲故事,一步步引人入胜;

STAR则是展示实力,让人看到你的能力和成果。

不管哪种方法,关键是要准备充分,把要点讲清楚。

这样,你的汇报就能轻松吸引听众,达到预期效果啦

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