| 这个文体，有的人不重视，觉得写随便写写就好，领导看了这样的周报，有可能觉得这个人工作态度不好；特别重视的又整成了作文大赛，恨不得写一下午，效果还是难保证。更常见的情况是，一到周五看到要写周报了，再临时回忆这一周都干了什么，然后开始抓耳挠腮——最后，写出来的周报领导还不满意。 我见过这么一个案例：小董。她是一位活动运营，周报里她是这样写的： 在策划A活动中，我从20多个备选场地里确定了场地选址，邀请了20位嘉宾。我在推进活动当中缺乏思考和反复比较，以后要多思考、多学习，才能不断精进。 看着挺清晰的，干了两件事：选场地、请嘉宾，还写出了自己的反思。 “选址说了好几周，这周才完成会影响后面的进度吗？邀请的嘉宾确定都能来吗？”明明是一次展示工作成果的机会，就这么被白白浪费了。 其实，周报是一个学了就能大大提升效率的写作，关键是要找到合适的固定框架。每周写周报就不是临时搞创作，而是马上就有思路的填空题。 周报框架好不好，差别特别大。好的写作框架长什么样？它应该能帮你实现三层目标： 第一层价值，周报不只总结你做了什么事，更呈现你是如何理解工作的。领导看下属，不光看事，更是在选人。这个过程是随时随地发生的，让领导看你的周报，就觉得你的水平高。周报还有第二层对自己的价值，一周一次，能从日常琐事中跳出来、做复盘总结，成为你自我校准工作的机会。第三层价值是什么呢？周报是更高效的沟通工具，写一次周报，不仅你的直接上级会看到，公司的其他同事会看到，跨部门的领导也有可能看到，展现你对工作的思考水平。 那这样的周报框架哪里找？我给你一个公式：周报=复盘目标+原因分析+下一步行动。 先来看第一部分，复盘目标。不要只说干了什么，而是从目标出发，来说明本周工作的完成情况。刚刚小董的例子，还是选场地、请嘉宾两个工作，我们可以这么写： 2.【嘉宾邀请】嘉宾邀请的工作有所延迟，邀请了20位嘉宾，只有3位嘉宾给了确定的答复。 你看这么写，这两点工作，不仅有了“干什么”，还有每个目标的完成程度。领导一看就知道，哪些按照计划执行的，哪些需要重点关注。这就是在提升你工作的透明度。 接下来说说第二部分，原因分析。干得好的部分，我们可以总结经验，干得不好的部分，我们要分析问题，提出改进方案。这个时候，最容易出现的问题就是写得不具体——道理都对，但是放到任何人身上都说得通。我们要扣着具体的事儿写。还是拿小董的周报来举例，她可以总结一下找场地的经验： “之前找场地要花一两个月，这一次我们用两周就敲定了场地。我梳理了确定场地需要考虑的五个维度。明确了这五个维度上我们的需求，就可以在备选场地中快速筛选出合适的场地。” 这样写，就是把自己的工作思路打开，以后小董的同事如果也要找场地，就能够复用她的经验。 最后第三部分，我们来写下一步的计划，写清楚下周打算怎么干。那该怎么写呢？咱们还是从目标出发，为了完成目标，下周我们需要做什么。 -
“下周提出三个新的嘉宾邀请思路，拉出相应的备选名单，跟领导确认后，继续推进嘉宾的邀请，完成10位嘉宾的目标。” -
“场地确定了，下周可以完成场地布景的设计方案，给领导和客户确认。” 用这样一个合理的框架，你可以去扫描一遍你的工作。到下个周五，就不用抓耳挠腮，还能把周报写得出彩。
|
